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Aviso de Proteção de Dados/Privacidade para o Recrutamento e Contratação​​

Última atualização: 12 de novembro de 2021

Este Aviso entrará em vigor em 14 de dezembro de 2018.

A Unisys Corporation e suas subsidiárias em todo o mundo (Unisys ou nós) respeitam sua privacidade. É necessário que a Unisys colete certos dados pessoais seus para cumprir nossas obrigações de acordo com a lei, considere a sua candidatura para emprego conosco e a sua integração como colaborador da Unisys se oferecermos a você um cargo conosco.

Este aviso fornece informações sobre os tipos de dados que coletamos, por que os coletamos, com quem os compartilhamos e como os protegemos durante o processo de recrutamento e contratação.

Este aviso não faz parte de nenhum contrato de trabalho caso lhe seja oferecido por nós e não cobre o tratamento de dados pessoais de nossos colaboradores. Cobrimos a coleta e o processamento de dados pessoais de colaboradores por meio de políticas, processos e avisos internos.

Quem somos "Nós"

Ao enviar seus dados pessoais para a Unisys, tanto a Unisys Corporation quanto as subsidiárias da Unisys, oferecendo a função para a qual você se candidata, bem como outras subsidiárias da Unisys, onde seus futuros gerentes ou outros superiores estão localizados, receberão e utilizarão suas informações conforme descrito neste aviso.

Você pode encontrar uma lista de nossas subsidiárias em https://www.unisys.com/locations.

Quais dados pessoais coletamos e processamos

Coletamos e processamos dados pessoais sobre você de várias maneiras diferentes, conforme descrito abaixo. Em alguns casos, processamos seus dados pessoais com base em seu consentimento. Também processamos dados pessoais que você fornece para estar em conformidade com as leis e regulamentações, e garantir nossa operação como uma empresa em conformidade. Se você for contratado, usaremos os dados pessoais fornecidos no contrato de trabalho.

Você pode optar por registrar-se em nosso sistema de rastreamento de candidatos ou fornecer informações a um de nossos recrutadores para receber informações sobre novas publicações de emprego, fazer consultas sobre vagas de emprego ou solicitar um cargo na Unisys. Algumas das informações que solicitamos e coletamos são exigidas por lei.

Quando você o fizer, nós coletaremos os seguintes tipos de dados pessoais:

i. Nome

ii. informações de contato (endereço físico, endereço(s) de e-mail, número(s) de telefone e

iii. outros dados de identificação exigidos pelas leis aplicáveis.

Você também pode nos fornecer informações adicionais sobre si mesmo, incluindo, por exemplo, educação, histórico de trabalho e referências. Após cadastrar-se em nosso sistema de rastreamento de candidatos, você será solicitado a fazer o upload de um CV preparado, a criar um CV usando os campos de habilidades ou, se assim preferir, a importar informações da sua conta de mídia social. Se o fizer, precisamos que você forneça algumas informações.

Os dados pessoais e informações que solicitamos, e que você voluntariamente escolhe fornecer, dependerão do trabalho que você procura. Se você não fornecer as informações necessárias, não conseguiremos processar sua candidatura.

A menos que solicitado por uma obrigação legal específica, você não deve fornecer dados com relação a:

i. origem racial ou étnica;

ii. opiniões políticas;

iii. crenças filosóficas ou religiosas;

iv. filiação a sindicatos ou partidos políticos;

v.  saúde física ou mental;

vi. vida ou orientação sexual; ou

vii. condenações ou infrações criminais.

Se você nos fornecer informações de contato pessoal de outra pessoa, por exemplo, para fornecer uma referência ou indicação de emprego, é sua responsabilidade garantir que a pessoa esteja ciente e consinta em fornecer suas informações de contato.

Se você for contratado, podemos também coletar e processar seus dados pessoais relacionados às suas habilidades e experiências profissionais.

Podemos também receber dados pessoais de terceiros. Por exemplo, se você tiver sido contratado por meio de uma empresa terceirizada de recrutamento ou contratação de pessoal, receberemos Detalhes Pessoais e informações sobre sua experiência e qualificações. Os indicados também nos fornecem dados pessoais. Quando permitido ou autorizado por lei, as informações recebidas de terceiros podem incluir os resultados das verificações de antecedentes.

Como utilizamos seus dados pessoais

Usamos os dados pessoais que você fornece para:

  • gerenciar seu registro em nosso sistema de rastreamento de candidatos;
  • comunicá-lo sobre o processo de recrutamento e contratação, agendar e conduzir entrevistas e avaliações;
  • realizar verificações de antecedentes, conforme exigido ou legalmente permitido pela legislação local aplicável;
    processar sua candidatura de trabalho;
  • realizar atividades de integração se você receber uma oferta de cargo, como emissão de crachá, treinamento, atribuição de equipamentos e acesso a sistemas;
  • cumprir os requisitos legais; e
  • operar e aprimorar nossa experiência de candidato, que pode incluir o envio de uma pesquisa sobre sua experiência.

Se você for contratado, usaremos seus dados pessoais para integração, inclusive para estabelecer os processos de negócios necessários para o seu contrato de trabalho com a Unisys, como folha de pagamento, treinamento, benefícios, administração de sua participação (se houver) em planos de incentivo baseados em ações ou outros oferecidos pela Unisys, reembolso de despesas, gestão de desempenho, listas de diretórios da empresa, acesso a instalações da empresa e instalações de nossos clientes e outros terceiros, redes e aplicativos.  Podemos também usar seus dados pessoais para fornecer recursos ao responder a propostas de clientes, compartilhar qualificações específicas com um cliente quando necessário ou ajudá-lo a colocá-lo em prática.

Quando exigido por lei, fornecemos estatísticas agregadas sobre candidatos usando os dados pessoais que você envia. Essas estatísticas são anônimas.

Com seu consentimento, se você não for contratado para o primeiro cargo ao qual se candidatar, podemos reter e considerar seus dados obtidos através do processo de candidatura para outras vagas de emprego na Unisys.

Nós, sempre, processaremos seus dados pessoais de forma justa e legal. Lidaremos com os dados pessoais do candidato de acordo com este aviso, a menos que entre em conflito com exigências mais rígidas da lei aplicável, caso em que a lei aplicável prevalecerá.

Como protegemos seus dados pessoais

Usamos procedimentos de segurança razoáveis para protegê-los contra acesso, processamento, divulgação, alteração, destruição ou perda acidental de seus dados pessoais não autorizados ou ilegais.

Limitamos o acesso e o uso de seus dados pessoais a pessoas autorizadas e terceiros de confiança que tenham uma necessidade razoável de saber as informações para realizar nossas operações comerciais e que estejam vinculados a obrigações de confidencialidade.

Quando seus dados pessoais não forem mais necessários, de maneira segura, nós os destruiremos ou os tornaremos anônimos.

Por quanto tempo retemos dados pessoais

Retemos seus dados pessoais apenas pelo tempo necessário para cumprir a finalidade para a qual os dados foram coletados e em consideração, e em conformidade, com os requisitos legais ou regulatórios aplicáveis para manter os dados para fins legítimos. Por exemplo, quando exigido por lei para auditorias ou requisitos contábeis, para fazer cumprir nossos acordos ou lidar com disputas.

Com quem compartilhamos seus dados pessoais

Somos uma empresa global com sede nos Estados Unidos e operações em países do mundo inteiro. Como parte de nossas práticas de recrutamento e contratação, compartilharemos seus dados pessoais com pessoal autorizado da Unisys Corporate e de recursos humanos subsidiários, conforme necessário, bem como terceiros que atuam em nosso nome, ou seja, aqueles que:

i. realizam serviços de recrutamento, tais como verificações de referência de emprego, agendamento de entrevistas, rastreamento de candidaturas e triagem de empregos;

ii. realizam serviços de contratação, tais como integração, folha de pagamento, treinamento e administração de benefícios;

iii. fornecem serviços de TI, como hospedagem e provedores de nuvem; e

iv. administram a participação de nossos colaboradores em planos de ação ou outros planos de incentivo, que podem ser oferecidos pela Unisys Corporation.

Esses terceiros não estão autorizados por nós a usar ou divulgar as informações, exceto conforme necessário para executar serviços em nosso nome de acordo com uma obrigação contratual ou para cumprir com os requisitos legais. A Unisys exige que terceiros concordem em cumprir as leis aplicáveis de proteção e privacidade de dados, e em implementar e manter medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas para proteger os dados pessoais.

Além disso, podemos divulgar seus dados pessoais a advogados, consultores profissionais, tribunais, partes opostas ou outras partes relacionadas a processos legais ou administrativos e seus consultores profissionais:

i. se formos obrigados a fazê-lo por lei ou de acordo com o processo legal;

ii. em resposta a um pedido de autoridades policiais, outros funcionários de governo (inclusive para fins de segurança nacional) ou valores mobiliários ou outras autoridades regulatórias em países nos quais os valores mobiliários da Unisys são listados ou negociados;

iii. para nossos interesses legítimos, quando acreditamos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perda financeira ou em conexão com uma investigação de fraude suspeita ou real ou atividade ilegal;

iv. quando acreditamos que a divulgação é necessária para proteger nossos direitos, sua segurança ou a segurança de outros; ou

v. em conexão com a venda, transferência ou financiamento de todo ou parte de um negócio da Unisys ou de seus ativos, incluindo quaisquer atividades associadas a um processo de falência.

Além disso, podemos divulgar seus dados pessoais a clientes nossos, clientes de clientes e outros terceiros para realizar verificações de antecedentes e conceder acesso às instalações deles.  Podemos também compartilhar seu currículo, se você tiver nos fornecido um, com clientes, por outros motivos comerciais legítimos, como uma solicitação de um recurso específico ou em resposta a um RFI do cliente ou solicitação de RFP para enviar informações de currículo para serviços a serem fornecidos ao cliente. Procuraremos anonimizar o currículo antes de compartilhá-lo com nosso cliente, a menos que nossos clientes ou o RFP relevante nos obriguem a compartilhar seu nome. Exigimos que tais clientes respeitem a segurança de seus dados pessoais e os tratem de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis. Não permitimos que nossos clientes usem seus dados pessoais para nenhuma outra finalidade que não seja a avaliação de se seu currículo atende aos critérios do cliente. Exigiremos que todos os nossos clientes cumpram as leis de privacidade de dados se necessitarem dessas informações para processos de liberação em conformidade com a lei.

Transferimos seus dados para além das fronteiras internacionais

Nós e/ou nossos fornecedores terceirizados processaremos, visualizaremos e manteremos seus dados pessoais nos Estados Unidos. Além disso, podemos processar, visualizar e manter dados pessoais enviados por você em um país diferente do país onde você enviou os dados pessoais. Por exemplo, suas informações podem ser acessadas por uma subsidiária da Unisys para uma vaga de emprego específica em um país diferente de onde você está localizado.

Como empresa de serviços de TI e segurança, a Unisys implementou práticas globais de privacidade para o processamento de dados pessoais protegidos por várias leis de proteção de dados. A Unisys transfere dados pessoais entre os países em que operamos de acordo com as normas e condições das leis de privacidade de dados aplicáveis.

Para candidatos residentes na UE, EEE ou Suíça

Ao transferir seus dados pessoais para fora da UE, EEE e Suíça, a Unisys depende de Cláusulas Contratuais Padrão (SCCs) aprovadas pela Comissão Europeia e verifica a adequação da proteção de dados pessoais no país destinatário. Os dados pessoais da UE, EEE e Suíça são transferidos para os EUA para fins de administração da relação de recrutamento/contratação. Com relação a dados pessoais de recrutamento e contratação transferidos da UE, EEE ou Suíça para os EUA, a Unisys está em conformidade com as SCCs aprovadas pela Comissão Europeia com relação à coleta, uso e retenção de dados pessoais transferidos da União Europeia ou da Suíça para os Estados Unidos. Se houver algum conflito entre os termos no Aviso de Recrutamento e Contratação de Privacidade/Proteção de Dados da Unisys e nas SCCs, as SCCs deverão prevalecer.

Em 16 de julho de 2020, a Corte de Justiça da União Europeia invalidou a descoberta de adequação para o Escudo de Privacidade da UE-EUA. Em 8 de setembro de 2020, o Comissário Federal de Proteção de Dados e Informações da Suíça acompanhou o processo, emitindo um documento de opinião declarando que o Escudo de Privacidade da Suíça-EUA não forneceu um nível adequado de proteção para transferência de dados da Suíça para os EUA.

Embora a Estrutura do Privacy Shield não possa mais ser utilizada, a Unisys tem certificação própria e continuará a cumprir as Estruturas do Privacy Shield UE-EUA e Suíça-EUA. A Unisys continuará sujeita ao cumprimento da Comissão Federal de Comércio e aos poderes e regulamentos de pesquisa pelo Departamento de Comércio até que a substituição do Privacy Shield seja promulgada para transferências de dados da UE-EUA. Em conformidade com os Princípios do Privacy Shield, a Unisys se compromete a resolver reclamações sobre nossa coleta ou uso de suas informações pessoais. Indivíduos da UE e da Suíça com dúvidas ou reclamações sobre nossa política de Privacy Shield devem primeiro entrar em contato com a Unisys, conforme fornecido abaixo em "Como entrar em contato conosco".

Em determinadas circunstâncias, você poderá invocar arbitragem vinculativa. De acordo com o Privacy Shield, a Unisys se comprometeu ainda a encaminhar as reclamações não resolvidas do Privacy Shield para a Resolução de Litígios do Privacy Shield JAMS, um provedor alternativo de resolução de litígios localizado nos [Estados Unidos]. Se você não receber uma pronta confirmação de sua reclamação de nossa parte, ou se não tivermos abordado sua reclamação de acordo com sua satisfação, visite Registrar um Privacy Shield UE-EUA ou Declaração de Porto Seguro JAMS para obter mais informações ou para registrar uma reclamação. Os serviços de JAMS são prestados sem custos para você.

Ao recebermos reclamações por escrito enviadas por candidatos, faremos o acompanhamento com a pessoa que fez a reclamação. Se você tiver uma reclamação ou preocupação, entre em contato conosco em: unisysglobalprivacy@unisys.com e tentaremos resolvê-la. Caso não seja possível resolver sua reclamação ou preocupação, a Unisys se compromete a cooperar com o painel estabelecido pelas autoridades de supervisão da UE (anteriormente chamadas de autoridades de proteção de dados), ou com o Comissário Federal de Proteção de Dados e Informações da Suíça, e a cumprir o conselho dado pelo painel ou comissário com relação aos dados pessoais transferidos da UE ou Suíça no contexto da relação de recrutamento/contratação.

Veja abaixo os seus direitos de limitar o uso e a divulgação de seus dados pessoais, quando aplicável. A qualquer momento, você pode entrar em contato conosco em unisysglobalprivacy@unisys.com para perguntar sobre a limitação do uso e divulgação de suas informações. A Unisys pode divulgar informações pessoais em casos especiais quando acreditamos de boa-fé que é necessário estar em conformidade com os requisitos legais ou responder a solicitações legais de autoridades públicas, incluindo atender aos requisitos de segurança nacional ou de aplicação da lei.

Como acessar e corrigir seus dados pessoais

Contamos com você para fornecer dados pessoais precisos, completos e atuais para nós.

Se você precisar corrigir ou atualizar os dados pessoais que nos forneceu, você pode acessar nosso sistema de rastreamento de candidatos no site Carreiras e adicionar, corrigir ou modificar seus dados pessoais com as opções fornecidas. Se precisar de assistência ou quiser solicitar que seus dados sejam removidos de nosso sistema de rastreamento de candidatos, entre em contato conosco pelo e-mail globalrecruiting@unisys.com ou pelo e-mail unisysglobalprivacy@unisys.com. Responderemos em tempo hábil a todas as solicitações razoáveis para acessar, corrigir ou excluir seus dados pessoais.

Direitos para os Candidatos Residentes no Brasil e no EEE

Se você estiver residindo no Brasil ou no EEE quando se candidatar, terá estes direitos:

i. Acesso – você tem o direito de obter a confirmação de nós se estivermos processando seus dados pessoais.

ii. Retificação – você tem o direito de solicitar a correção de dados pessoais imprecisos e o preenchimento de dados incompletos.

iii. Objeção – você tem o direito de recusar o processamento de seus dados pessoais por motivos convincentes e legítimos relacionados à sua situação específica, e cumpriremos, exceto nos casos em que as disposições legais expressamente preveem esse processamento.

iv. Portabilidade – em circunstâncias limitadas, você pode receber seus dados pessoais que nos forneceu, em um formato estruturado, comumente usado e legível por máquina. Isso se aplica apenas se o processamento for baseado em seu consentimento ou um contrato, e o processamento for realizado por meios automatizados.

v. Restrição – você pode solicitar a restrição do processamento de seus dados pessoais se (i) você contesta a precisão dos dados – por um período em que precisamos verificar sua solicitação; (ii) o processamento é ilegal e, ao invés disso, você se opõe à eliminação dos dados e solicita restrição; (iii) não precisamos mais dos dados, mas você nos diz que precisa dos dados para estabelecer, exercitar ou defender uma ação judicial; ou (iv) você se opõe ao processamento com base em interesses públicos ou legítimos – por um período em que precisemos verificar sua solicitação.

vi. Exclusão – você pode solicitar a exclusão de seus dados pessoais quando não houver motivo convincente para o seu processamento continuado.

vii. Direito de apresentar uma reclamação – você também tem o direito de apresentar uma reclamação a uma autoridade de supervisão, especialmente no Estado Membro da UE de sua residência, local de trabalho ou local onde ocorreu a questão da reclamação.

viii. Direito de recusar ou retirar o consentimento – observe que, caso solicitemos seu consentimento para o processamento, você está livre para recusar o consentimento e você pode retirar seu consentimento a qualquer momento sem quaisquer consequências negativas adversas. A legalidade de qualquer processamento de seus dados pessoais ocorridos antes da retirada do seu consentimento não será afetada.

Direitos adicionais para candidatos residentes no Brasil

Direito à anonimização, bloqueio ou eliminação – você pode solicitar a anonimização, o bloqueio ou a eliminação de dados pessoais desnecessários ou excessivos ou dados pessoais que não estejam em conformidade com as disposições da LGPD.

Direito de analisar decisões automatizadas - você pode solicitar uma análise de decisões automatizadas de processamento de dados que afetem seus interesses pessoais, incluindo quando destinadas ao desenvolvimento de perfis pessoais, de consumidores e de crédito e/ou aspectos de personalidade.

Você pode exercer esses direitos entrando em contato conosco em unisysglobalprivacy@unisys.com. Se você considerar que a maneira como processamos seus dados pessoais viola seus direitos de acordo com a LGPD, ou não está em conformidade, você pode apresentar uma reclamação diretamente à Unisys ou a uma autoridade de supervisão no estado membro da UE no qual você reside ou onde os dados foram processados.

Cookies e outras ferramentas de dados

Quando você visita o site de recrutamento da Unisys, nós ou nossos prestadores de serviços terceirizados podemos coletar informações através do uso de cookies ou outras ferramentas de identificação de dispositivos. Os cookies que nós e nossos provedores de serviços usamos são únicos para você e podem ser lidos apenas por nossos servidores da Web ou de nossos provedores de serviços terceirizados. Essas ferramentas executam diferentes trabalhos, como permitir que você navegue pelas páginas de forma eficiente, lembrando suas preferências e melhorando sua experiência geral. Você pode ver mais informações sobre o nosso uso de cookies e outras ferramentas de coleta automática de dados aqui.

Prestadores de serviço da Unisys

A Unisys respeita a privacidade de dados de nossos prestadores de serviço.  Como tal, este aviso se aplica igualmente à coleta e ao uso de dados pessoais do prestador de serviço, assim como aos dados pessoais do candidato e dos associados da Unisys.

Como entrar em contato conosco

Se você tiver alguma dúvida ou comentário sobre este aviso ou nossas práticas de privacidade, ou qualquer dúvida sobre uma possível violação deste aviso, nossas práticas ou qualquer lei de privacidade aplicável, ou uma preocupação ou reclamação sobre nossas práticas de privacidade, entre em contato conosco pelo e-mail unisysglobalprivacy@unisys.com ou pela Linha de Ajuda de Conformidade da Unisys, e responderemos prontamente.

Endereços de correspondência:

Unisys Corporate Compliance Office
Law Department
801 Lakeview Drive, Ste. 100
Blue Bell, PA 19422
Estados Unidos

Unisys EU Privacy Manager
Westend City Centre – Tower “A”
Vaci ut 1/3
Budapeste 1062
Hungria

Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais ou Data Protection Officer – DPO para o Brasil
Jefferson Renato Ribeiro
Encarregado@unisys.com
Unisys Brasil - Departamento Jurídico e Compliance
Av. Das Nações Unidas 17.891, conjunto 801
Vila Almeida - São Paulo/SP
CEP: 04795-920
Brasil

unisysglobalprivacy@unisys.com

https://www.unisyscompliance.com

Atualizações de Nosso Aviso

Podemos atualizar, alterar ou remover este Aviso periodicamente. Ao atualizarmos ou alterarmos este aviso, atualizaremos também a data no topo. Apenas a notificação atual é efetiva, por isso revise-a periodicamente. Se fizermos quaisquer alterações materiais, também poderemos notificá-lo entrando em contato diretamente com você ou publicando um aviso em nosso site. Você pode solicitar uma cópia de nossa Declaração de Privacidade anterior entrando em contato conosco em unisysglobalprivacy@unisys.com.