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Avis de confidentialité/protection des données pour le recrutement et l’embauche​​

Dernière mise à jour : 27 septembre 2023

Qui sommes « Nous » ?

Unisys Corporation (« Unisys », « nous », « notre », « nos ») est immatriculée au Delaware sous le numéro d’entreprise 2028884 ; notre adresse enregistrée est Lakeview, Suite 100, Blue Bell, PA 19 422, États-Unis.

Unisys apprécie votre confiance et s’engage à gérer, utiliser et protéger de manière responsable les données à caractère personnel. Le présent Avis de confidentialité et de protection des données relatif au recrutement et à l’embauche (l’« Avis ») décrit nos pratiques de traitement des données en ligne et hors ligne en relation avec votre recherche d’emploi et votre candidature pour un emploi chez nous ou l’une de nos filiales, y compris via notre site web Carrières ou nos réseaux sociaux. Les données à caractère personnel soumises ailleurs sur les sites web d’Unisys et de nos filiales seront utilisées conformément à notre Avis général de confidentialité en ligne.

Lorsque vous soumettez vos données à caractère personnel à Unisys et aux filiales d’Unisys qui proposent le poste pour lequel vous postulez, ainsi que d’autres filiales d’Unisys où se trouvent vos futurs directeurs ou autres supérieurs, recevront et utiliseront vos données à caractère personnel de la manière décrite dans le présent avis.

Vous trouverez une liste de nos filiales sur https://www.unisys.com/locations.

À qui s’applique cet avis ?

Le présent Avis s’applique aux personnes qui cherchent un emploi chez Unisys, ainsi qu’à celles qui souhaitent travailler avec nous sur une base contractuelle.

Le présent Avis vous fournit des informations sur le type de données à caractère personnel que nous recueillons, sur les raisons pour lesquelles nous les recueillons, sur les personnes avec lesquelles nous les partageons et sur la manière dont nous les protégeons au cours du processus de recrutement et d’embauche.

Cet Avis ne fait partie d’aucun contrat de travail si toutefois nous vous proposions un emploi chez nous, et il ne porte pas sur le traitement des données à caractère personnel de nos employés. Nous couvrons la collecte et le traitement des données à caractère personnel des employés par le biais de politiques, de processus et de notifications internes.

Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Les données à caractère personnel sont des informations qui vous identifient en tant qu’individu ou qui se rapportent à une personne identifiable. Dans le cadre de votre candidature, nous collectons des données à caractère personnel vous concernant, telles que :

  • Coordonnées : nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et autres coordonnées ;
  • Documents de candidature : CV et lettre de motivation ;
  • Expérience : travail antérieur, expérience pratique et autre expérience pertinente ;
  • Éducation : l’éducation, y compris le niveau, le type, la matière, les diplômes, les certificats et les institutions ;
  • Poste d’intérêt : postes, opportunités et rôles intéressants et, le cas échéant, le poste proposé ;
  • Compétences : compétences, langues et autres compétences ;
  • Certifications : licences, permis et certifications professionnels et autres liés au travail détenus ;
  • Détails de référence : les informations que vous fournissez concernant les références ;
  • Informations sur le compte en ligne : nom d’utilisateur et mot de passe pour accéder au site Carrières, journaux montrant comment vous utilisez notre site Carrières, identifiants d’application et adresse IP et identifiants d’appareil qui peuvent être collectés automatiquement ;
  • Préférences de communication : la méthode et la langue de communication préférées ;
  • Informations sur l’événement : les restrictions alimentaires, les détails sur le voyage et l’hébergement, ainsi que d’autres détails spécifiques à un entretien de recrutement, une réunion ou un autre événement particulier ;
  • Autorisation de travail : le statut de l’autorisation de travail et les informations pertinentes relatives au visa ou à l’immigration ;
  • Commentaires : Votre opinion et vos commentaires sur le processus de candidature ou l’utilisation de notre plateforme de recrutement, des pages de réseaux sociaux et d’autres services en ligne ; et
  • Plus d’infos sur : toute autre information que vous choisissez de nous fournir (par exemple, les préférences en matière d’emploi, la volonté de déménager, le salaire actuel, le salaire souhaité, les primes ou les affiliations professionnelles, le contenu de votre demande ou de votre plainte).

Nous collectons des données à caractère personnel directement auprès de vous lorsque vous interagissez avec nous, ainsi qu’auprès de tiers, tels que des arbitres, des recruteurs ou des fournisseurs de réseaux sociaux.

Par exemple, après vous être inscrit(e) dans notre système de suivi des candidats sur la page Carrières, vous serez invité(e) à télécharger un CV préparé ou à créer un CV à l’aide des champs de compétences.

Si vous avez été engagé par l’intermédiaire d’une société de recrutement tierce, nous recevrons des données à caractère personnel et des informations sur votre expérience et vos qualifications de la part de ces tiers.

Si vous nous fournissez les coordonnées personnelles d’une autre personne, par exemple, pour fournir une référence ou une recommandation d’emploi, il vous incombe de vous assurer que la personne en est informée et consent à ce que vous fournissiez ses coordonnées.

Les données à caractère personnel et les informations que nous demandons et que vous choisissez volontairement de fournir dépendent de l’emploi que vous recherchez. Si vous ne fournissez pas les informations requises, il se peut que nous ne puissions pas traiter votre demande d’emploi.

Si vous utilisez votre compte Google pour vous connecter à la page Carrières, nous recevons votre identifiant e-mail de Google.

Données à caractère personnel sensibles

Nous vous demandons de ne pas nous envoyer ou divulguer de données à caractère personnel sensibles (par ex. les numéros de sécurité sociale, les opinions politiques, les convictions philosophiques ou religieuses, l’appartenance à un syndicat ou à un parti politique, la santé physique ou mentale, les caractéristiques biométriques ou génétiques, les origines criminelles, etc.). Vous pouvez choisir volontairement de fournir des informations sur votre statut militaire/vétéran ou des informations liées à votre race ou à votre origine ethnique, mais vous n’êtes pas obligé de le faire. Nous ne traiterons ces informations qu’à des fins de promotion de la diversité et de l’inclusion, et d’administration des avantages, et uniquement conformément à la loi applicable.

Pourquoi traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Vos données à caractère personnel seront utilisées à des fins de recrutement, de gestion et de planification d’Unisys à travers le monde :

Données à caractère personnel

Objectifs du traitement

Base légale

Coordonnées et préférences de communication

  • gérer notre relation de recrutement avec vous
  • gérer votre inscription dans notre système de suivi des candidatures ;
  • communiquer avec vous sur le processus de recrutement et d’embauche, mettre en place et mener des entretiens et des évaluations ;
  • vous envoyer des informations concernant le site Carrières et les modifications de nos conditions générales

 

Notre intérêt légitime à gérer notre activité de recrutement et à gérer notre processus de recrutement

Documents de candidature, expérience, formation, poste d’intérêt, compétences, certifications, détails de référence, autorisation de travail et autres informations 

Évaluer l’offre d’emploi et les exigences de l’emploi et traiter votre candidature

Notre intérêt légitime à sélectionner le candidat et à répondre aux exigences du poste 

Commentaires

Nous recueillons vos commentaires concernant nos services pour nous aider à améliorer nos services et à développer de nouveaux services

Notre intérêt légitime à améliorer nos services

Enregistrements d’appels

Nous pouvons enregistrer et écouter des enregistrements d’appels à des fins de formation et d’assurance qualité

Votre approbation

Informations sur le compte en ligne

  • Comprendre et analyser votre utilisation de nos services en ligne, y compris le contenu du site web Carrières et la réception d’e-mails
  • Pour vous permettre d’accéder à notre site web Carrières et de l’utiliser
  • Pour résoudre les problèmes d’accès à votre compte en ligne

Notre intérêt légitime à rendre notre site web plus convivial

L’exécution du contrat d’utilisation de notre site Carrières

Votre consentement, lorsque des informations sont collectées par des cookies ou des technologies similaires et que la loi applicable l’exige pour cette collecte

Coordonnées et autres informations

Résoudre les plaintes, traiter les demandes d’accès, de rectification ou de suppression des données

Notre intérêt légitime à gérer la relation avec vous

Notre obligation légale de se conformer aux demandes de droits des personnes concernées

Toutes les données à caractère personnel, le cas échéant

  • Pour se conformer à la loi applicable ;
  • Répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales ou coopérer avec les forces de l’ordre ;
  • Dans le cadre d’une vente ou d’une transaction commerciale.

Pour respecter une obligation légale

Nous avons un intérêt légitime à divulguer ou à transférer vos données à caractère personnel à un tiers en cas de réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition de tout ou partie de notre entreprise ou de nos actifs (y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure similaire).

Lorsque la collecte ou le traitement est basé sur votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment dans la mesure permise par la loi applicable.

Nous pouvons anonymiser ou agréger vos données à caractère personnel pour générer des statistiques agrégées sur les candidats. Ces statistiques ne seront pas considérées comme des données à caractère personnel.

Si nous vous embauchons, les données à caractère personnel que nous collectons dans le cadre de votre candidature peuvent être intégrées à notre système de ressources humaines et utilisées pour gérer le processus de nouvelle embauche ; toute information de ce type peut faire partie de votre dossier d’employé et être utilisée à d’autres fins liées à l’emploi.

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous nous efforçons d’utiliser des mesures organisationnelles, techniques et administratives raisonnables pour protéger les données à caractère personnel au sein de notre entreprise. Malheureusement, aucun système de transmission ou de stockage de données ne peut garantir une sécurité à 100 %. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec nous n’est plus sécurisée, veuillez nous en informer immédiatement par e-mail à l’adresse unisysglobalprivacy@unisys.com.

Combien de temps conservons-nous les données à caractère personnel ?

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel les données ont été collectées auprès de vous et en considération et en conformité avec les exigences légales ou réglementaires applicables en matière de conservation des données. Par exemple, lorsque la loi l’exige pour les audits ou les exigences comptables, pour faire appliquer nos accords ou traiter les litiges.

Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation sont les suivants :

  • La durée du processus de candidature ;
  • Si votre candidature réussit et si vous devenez employé(e) ;
  • Si votre candidature échoue, vous souhaitez être informé(e) des futures offres d’emploi chez nous ou dans nos filiales ;
  • La durée pendant laquelle nous entretenons une relation continue avec vous et la durée ultérieure pendant laquelle nous pouvons avoir un besoin légitime de référencer vos données à caractère personnel pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir ;
  • S’il existe une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (par exemple, certaines lois peuvent nous obliger à conserver vos dossiers de candidature pendant une certaine période) ; et
  • Si la conservation est conseillée compte tenu de notre position juridique (par exemple en ce qui concerne les prescriptions applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires).

Avec qui partageons-nous vos données à caractère personnel ?

Nos filiales

Nous sommes une entreprise mondiale dont le siège social est situé aux États-Unis et qui opère dans des pays du monde entier. Dans le cadre de nos pratiques de recrutement et d’embauche, nous partagerons vos données à caractère personnel avec le personnel des ressources humaines autorisé d’Unisys et de ses filiales si nécessaire. Nous limiterons l’accès aux données à caractère personnel au personnel ayant un besoin commercial de connaître les informations aux fins décrites dans le présent Avis, y compris le personnel des services de recrutement, des ressources humaines et des technologies de l’information, ainsi que du groupe ou du département responsable du poste pour lequel vous postulez.

Nos prestataires de services

Cela inclut les prestataires de services tiers externes, tels que les prestataires de services de recrutement (par ex. contrôles des références d’emploi, planification des entretiens, suivi des candidatures et sélection de l’emploi), les prestataires de services de recrutement (par ex. intégration, paie, formation et administration des avantages sociaux) ; les systèmes informatiques, les prestataires de services d’assistance et d’hébergement ; les prestataires de services d’impression et d’analyse ; les prestataires de gestion des documents et des dossiers ; les ingénieurs techniques ; les fournisseurs de stockage de données et de cloud, ainsi que les fournisseurs tiers similaires et les prestataires de services externalisés qui nous aident à mener à bien nos activités commerciales. Les fournisseurs de services peuvent utiliser les données pour générer des informations anonymisées à des fins analytiques.

Autorités publiques et tiers impliqués dans des poursuites judiciaires

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des comptables, auditeurs, experts, avocats, autres conseillers professionnels, cours, tribunaux, parties adverses ou autres parties liées à des procédures judiciaires ou administratives et à leurs conseillers professionnels, ainsi qu’à des autorités publiques dans des cas particuliers :

i. si nous sommes tenus de le faire par la loi ou en vertu d’une procédure légale ;

ii. en réponse à une demande des autorités chargées de l’application de la loi, d’autres fonctionnaires gouvernementaux (y compris à des fins de sécurité nationale) ou d’autorités de contrôle des valeurs mobilières ou d’autres autorités de réglementation dans les pays où les titres Unisys sont cotés ou négociés ;

iii. pour nos intérêts légitimes, lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière ou dans le cadre d’une enquête sur une fraude suspectée ou réelle ou une activité illégale ;

iv. lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité ou celle d’autrui ; ou

v. dans le cadre de la vente, du transfert ou du financement de tout ou partie d’une activité d’Unisys ou de ses actifs, y compris toute activité associée à une procédure de faillite.

Transférons-nous vos données à caractère personnel au-delà des frontières internationales ?

Vos données à caractère personnel peuvent être stockées et traitées dans tout pays où nous avons des installations, des filiales ou dans lequel nous faisons appel à des prestataires de services. En postulant à un poste chez Unisys, vous comprenez que vos données à caractère personnel seront transférées vers des pays en dehors de votre pays de résidence, y compris les États-Unis, qui peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays de résidence. Dans certaines circonstances, les tribunaux, les forces de l’ordre, les organismes de réglementation ou les autorités de sécurité de ces autres pays peuvent avoir le droit d’accéder à vos données à caractère personnel.

Par exemple, si vous êtes situé dans l’Espace économique européen (EEE) ou au Royaume-Uni (UK), vos données à caractère personnel peuvent être transférées vers des pays en dehors de l’EEE ou du Royaume-Uni. Certains pays hors EEE et hors Royaume-Uni sont reconnus par la Commission européenne et/ou le Royaume-Uni comme offrant un niveau adéquat de protection des données : les listes de ces pays sont disponibles ici et ici. Pour les transferts vers d’autres pays, nous avons mis en place des mesures adéquates, telles que des clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne ou le gouvernement britannique pour protéger vos données à caractère personnel. Vous pouvez obtenir une copie de ces mesures en nous contactant ou en suivant ce lien.

Veuillez consulter ci-dessous vos droits pour limiter l’utilisation et la divulgation de vos données à caractère personnel, le cas échéant. Vous pouvez à tout moment nous contacter à l’adresse unisysglobalprivacy@unisys.com pour vous renseigner sur la limitation de l’utilisation et de la divulgation de vos informations.

Quels sont vos choix ?

Nous comptons sur vous pour nous fournir des données à caractère personnel exactes, complètes et actuelles.

Si vous souhaitez corriger ou mettre à jour les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, vous pouvez vous connecter à notre système de suivi des candidats à partir du site web Carrières et ajouter, corriger ou modifier vos données à caractère personnel à l’aide des options fournies. Si vous avez besoin d’aide ou si vous souhaitez demander que vos données soient supprimées de notre système de suivi des candidats, veuillez nous contacter à l’adresse unisysglobalprivacy@unisys.com. Nous répondrons en temps utile à toutes les demandes raisonnables d’accès, de correction ou de suppression de vos données à caractère personnel, conformément à la législation applicable.

Si vous souhaitez demander à consulter, corriger, mettre à jour, supprimer, restreindre ou supprimer vos données à caractère personnel, vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou si vous souhaitez demander à recevoir une copie électronique de vos données à caractère personnel aux fins de leur transmission à une autre entreprise (dans la mesure où ce droit à la portabilité des données vous est accordé par la loi applicable), vous pouvez nous contacter à l’adresse unisysglobalprivacy@unisys.com. Nous répondrons à votre demande conformément au droit applicable. Si vous êtes un candidat résidant en Californie, veuillez consulter la section « Informations supplémentaires concernant la Californie » pour obtenir des informations sur les demandes de confidentialité que vous pouvez faire.

Dans votre demande, veuillez préciser quelles données à caractère personnel vous souhaitez consulter ou modifier, si vous souhaitez que les données à caractère personnel que vous nous avez fournies soient supprimées de notre base de données ou si vous souhaitez d’une autre manière nous indiquer quelles restrictions vous souhaitez appliquer à notre utilisation de vos données à caractère personnel.

Pour votre protection, nous ne mettons en œuvre que les demandes concernant les informations associées à l’adresse e-mail particulière que vous utilisez pour nous envoyer votre demande, et nous pouvons avoir besoin de vérifier votre identité avant de mettre en œuvre votre demande. Veuillez noter que certaines données à caractère personnel peuvent être exemptées de telles demandes en vertu des lois sur la protection des données applicables ou d’autres lois et réglementations. Nous n’exercerons pas de représailles illégales à votre encontre pour avoir fait ce type de demandes.

Informations supplémentaires pour les individus de l’EEE et du Royaume-Uni

Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données de votre pays ou de votre région, le cas échéant. Vous pouvez également déposer une plainte auprès d’une autorité de protection des données de votre pays ou région ou au lieu de la faute présumée.

À propos des enfants

Le site Carrières n’est pas destiné aux mineurs de moins de 18 ans.

À propos du site Carrières

Effectif actuel

Si vous travaillez actuellement pour Unisys Corporation ou l’une de nos filiales, vous devez être éligible à postuler à un autre poste au sein d’Unisys pour utiliser le site web Carrières. Si vous acceptez un tel poste, vos programmes d’avantages et vos politiques en matière de ressources humaines peuvent changer. Veuillez consulter votre responsable RH pour connaître le nouveau poste concernant l’éligibilité à la candidature, les programmes d’avantages sociaux et les politiques RH applicables à ce poste.

Le site web Carrières n’est pas destiné à être distribué à ou utilisé par une personne ou entité dans une juridiction ou un pays où une telle distribution ou utilisation serait contraire à la loi ou à la réglementation locale.

Droit applicable

Le site web Carrières vous permet de postuler à des emplois dans le monde entier, au bénéfice de la fonction de recrutement mondial centralisée d’Unisys. Ce site web Carrières est exploité depuis les États-Unis. Par conséquent, toutes les données à caractère personnel que vous soumettez au site Carrières seront collectées aux États-Unis et seront soumises à la législation américaine. Toutefois, si nous partageons vos données à caractère personnel avec une société affiliée située dans un autre pays en sa qualité d’employeur potentiel, la société affiliée traitera vos données à caractère personnel conformément au présent Avis.  Toute décision d’embauche ou autre décision liée à l’emploi sera prise par la filiale d’embauche conformément aux lois du pays où l’emploi sera situé.

Liens vers des sites web tiers

Le présent Avis ne traite pas, et nous ne sommes pas responsables, de la confidentialité, des informations ou d’autres pratiques de tiers, y compris de tiers qui exploitent un site web ou un service auquel le site web Carrières renvoie.  L’inclusion d’un lien sur le site web Carrières n’implique pas l’approbation du site ou du service lié par Unisys ou nos filiales. 

Cookies et autres outils de données

Lorsque vous visitez le site web Carrières d’Unisys, nous ou nos prestataires de services tiers pouvons collecter des informations par le biais de cookies ou d’autres outils d’identification de l’appareil. Les cookies que nous et nos prestataires de services utilisons vous sont uniques et ne peuvent être lus que par nos serveurs web ou ceux de nos fournisseurs de services tiers. Ces outils exécutent différentes tâches, comme vous permettre de naviguer efficacement entre les pages, de mémoriser vos préférences et d’améliorer votre expérience globale.

Que se passe-t-il si la présente déclaration de confidentialité change ?

Nous révisons régulièrement cet Avis de confidentialité et nous nous réservons le droit d’apporter des modifications à tout moment pour tenir compte des changements dans nos activités et des exigences légales. Nous publierons des mises à jour sur notre site web. Veuillez consulter la date « Dernière mise à jour » en haut de ces conditions pour voir quand elles ont été révisées pour la dernière fois.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant le présent Avis ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse unisysglobalprivacy@unisys.com ou à notre ligne d’assistance en matière de conformité Unisys.

Vous pouvez également contacter :

Délégué à la confidentialité d’Unisys Corporation
Le service juridique
Enigma Wavendon Business Park
Milton Keynes, MK17 8LX
Royaume-Uni

Michael Wirth est responsable de la protection des données en Allemagne
Philipp-Reis-Str. 2
Hattersheim, D-65795
Allemagne

Le délégué à la protection des données au Brésil est Jefferson Renato Ribeiro
Encarregado@unisys.com
Unisys Brazil – Departamento Jurídico e Compliance
Av. Das Nações Unidas 17.891, conjunto 801
Vila Almeida – São Paulo/SP
CEP : 04.795-920
Brésil

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES CONCERNANT LA CALIFORNIE

Cette section s’applique aux résidents californiens et complète les informations fournies ci-dessus dans l’Avis.

AVIS À LA COLLECTE

Collecte et divulgation des données à caractère personnel

Le tableau suivant détaille les catégories de données à caractère personnel que nous collectons et traitons, ainsi que les catégories de données à caractère personnel que nous divulguons à des tiers à des fins opérationnelles et de recrutement, y compris dans les 12 mois précédant la date de la dernière mise à jour du présent Avis.

Catégories de données à caractère personnel

Divulguées à quelles catégories de tiers à des fins opérationnelles

Identifiants, tels que nom, adresse postale, identifiants personnels uniques, adresse IP, adresse e-mail, nom de compte et identifiants en ligne

 

Nos filiales ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que le recrutement, l’acquisition de talents, les vérifications des antécédents, le conseil, l’informatique et d’autres services ; les conseillers professionnels tels que les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les forces de l’ordre ; les partenaires commerciaux

Données à caractère personnel telles que définies par la loi californienne sur les fichiers clients telles que le nom, les coordonnées et les informations financières, éducatives et d’emploi

 

Nos filiales ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que le recrutement, l’acquisition de talents, les vérifications des antécédents, le conseil, l’informatique et d’autres services ; les conseillers professionnels tels que les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les forces de l’ordre ; les partenaires commerciaux

Informations protégées, telles que les caractéristiques des classifications protégées en vertu de la loi californienne ou fédérale, telles que le sexe, le genre, la race, le handicap, la citoyenneté, le statut militaire/vétéran, l’identité et l’expression de genre, la langue principale et le statut d’immigration.

Nos sociétés affiliées ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que le recrutement, l’acquisition de talents, le filtrage de l’emploi et les vérifications des antécédents, le conseil, l’informatique et d’autres services ; les conseillers professionnels tels que les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les forces de l’ordre

Informations sur l’activité Internet ou du réseau, telles que l’historique de navigation et les interactions avec notre site web ou notre portail de candidatures en ligne

Nos filiales ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que l’informatique et d’autres services ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les forces de l’ordre

Données de géolocalisation, telles que la localisation approximative des appareils utilisés pour accéder à notre site web ou au portail de candidatures en ligne, dérivées de l’adresse IP

Nos filiales ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que l’informatique et d’autres services ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les forces de l’ordre

Informations audio, électroniques, visuelles et similaires, telles que des photographies

Nos filiales ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que le recrutement, l’acquisition de talents, les vérifications des antécédents, le conseil, l’informatique et d’autres services ; les conseillers professionnels tels que les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les forces de l’ordre

Informations éducatives soumises à la loi fédérale sur les droits de la famille et la vie privée, telles que les relevés des étudiants, la moyenne des points de grade, les notes, le statut académique et la confirmation de diplôme

Nos filiales ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que le recrutement, l’acquisition de talents, les vérifications des antécédents, le conseil, l’informatique et d’autres services ; les conseillers professionnels tels que les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les forces de l’ordre ; les partenaires commerciaux

Informations professionnelles ou liées à l’emploi, telles que les antécédents professionnels et l’employeur précédent, les informations issues des vérifications de référence, l’expérience professionnelle, les qualifications, la formation et les compétences, l’autorisation de travail, le CV, la lettre de motivation, les licences professionnelles et autres licences liées au travail, les permis et certifications détenus, et les informations accessibles au public publiées sur vos comptes de réseaux sociaux professionnels

Nos filiales ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que le recrutement, l’acquisition de talents, les vérifications des antécédents, le conseil, l’informatique et d’autres services ; les conseillers professionnels tels que les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les forces de l’ordre ; les partenaires commerciaux

Données à caractère personnel sensibles.

  • Identifiants pour le compte ; origine raciale ou ethnique, citoyenneté, statut d’immigration ou appartenance syndicale

Nos filiales ; les prestataires de services qui fournissent des services tels que le recrutement, l’acquisition de talents, les vérifications des antécédents, le conseil, l’informatique et d’autres services ; les conseillers professionnels tels que les avocats ; les autorités publiques et gouvernementales, telles que les autorités réglementaires et les forces de l’ordre

 

Nous ne vendons pas vos données à caractère personnel, y compris les données à caractère personnel sensibles, et nous ne « partageons » pas vos données à caractère personnel, y compris les données à caractère personnel sensibles, à des fins de publicité comportementale intercontextuelle, telle que définie par la loi californienne sur la confidentialité des consommateurs. Nous n’avons pas pris part à de telles activités au cours des 12 mois précédant la date de la dernière mise à jour du présent Avis. Sans limiter ce qui précède, nous ne vendons pas ou ne « partageons » pas les données à caractère personnel, y compris les données à caractère personnel sensibles, des mineurs de moins de 16 ans.

Finalités de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des données à caractère personnel

Nous collectons, utilisons et divulguons des données à caractère personnel aux fins d’exploitation, de gestion et de maintenance de notre entreprise, de recrutement de talents et d’employés et d’atteinte de nos objectifs commerciaux, y compris, par exemple, l’utilisation de données à caractère personnel pour :

  • Recevoir et traiter les candidatures ;
  • Gérer le processus de sélection des candidats ;
  • Évaluer votre adéquation au(x) poste(s) pour lequel/lesquels vous postulez ;
  • Communiquer avec vous à propos de votre candidature, répondre à vos demandes et vous informer des conditions et politiques applicables ;
  • Réaliser des vérifications de référence ;
  • Procéder à des vérifications des antécédents, conformément à la loi applicable ;
  • Divulguer des données à caractère personnel à nos prestataires de services pour leur permettre de nous fournir des services tels que la technologie de l’information et la fourniture d’infrastructures connexes, la livraison d’e-mails, l’audit et d’autres services ;
  • Sous réserve de notre discrétion, faire une offre pour conclure un contrat de travail ;
  • Vous contacter à propos des futures opportunités de carrière ;
  • Assurer des fonctions administratives, telles que les rapports de gestion agrégés, les analyses statistiques, la formation interne et comme généralement requis pour mener nos activités ; et
  • Se conformer à la loi, aux procédures juridiques, aux demandes des autorités gouvernementales ou réglementaires, aux politiques internes et à d’autres exigences telles que la tenue des registres, les lois sur l’égalité des chances d’emploi, les permis de travail et les réglementations sur l’immigration, les obligations de déclaration et l’exercice ou la défense de droits en justice.

Finalités de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des données à caractère personnel sensibles

Nous collectons, utilisons et divulguons des données à caractère personnel sensibles aux fins suivantes : fournir les services que vous demandez ; garantir la qualité ou la sécurité des services que nous contrôlons ou améliorer ces services ; garantir la sécurité et l’intégrité de notre infrastructure et des personnes avec lesquelles nous interagissons ; recevoir et traiter votre candidature ; évaluer votre adéquation pour le(s) poste(s) pour lequel/lesquels vous postulez ; vous faire une offre (à notre discrétion) ; utilisation transitoire à court terme ; sécuriser l’accès et l’utilisation de nos installations, équipements, systèmes, réseaux, applications et infrastructures ; prévenir, détecter et enquêter sur les incidents de sécurité ; résister et répondre à la fraude ou aux activités illégales ; et toute autre collecte et tout traitement qui n’a pas pour but d’en déduire des caractéristiques sur une personne. Nous n’utilisons pas ou ne divulguons pas de données à caractère personnel sensibles à d’autres fins.

Périodes de conservation

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif pour lequel les données ont été collectées auprès de vous et en considération et en conformité avec les exigences légales ou réglementaires applicables en matière de conservation des données. Par exemple, lorsque la loi l’exige pour les audits ou les exigences comptables, pour faire appliquer nos accords ou traiter les litiges.

Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation sont les suivants :

  • La durée du processus de candidature ;
  • Si votre candidature réussit et si vous devenez employé(e) ;
  • Si votre candidature échoue, vous souhaitez être informé(e) des futures offres d’emploi chez nous ou dans nos filiales ;
  • La durée pendant laquelle nous entretenons une relation continue avec vous et la durée ultérieure pendant laquelle nous pouvons avoir un besoin légitime de référencer vos données à caractère personnel pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir ;
  • S’il existe une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (par exemple, certaines lois peuvent nous obliger à conserver vos dossiers de candidature pendant une certaine période) ; et
  • Si la conservation est conseillée compte tenu de notre position juridique (par exemple en ce qui concerne les prescriptions applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires).

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Droits et demandes individuels

Sous réserve du droit applicable, vous pouvez faire les demandes suivantes :

  1. Vous pouvez nous demander de vous divulguer les informations suivantes :
    1. Les catégories de données à caractère personnel que nous avons collectées à votre sujet et les catégories de sources à partir desquelles nous avons collecté ces données à caractère personnel ;
    2. La finalité opérationnelle ou commerciale de la collecte de données à caractère personnel vous concernant ; et
    3. Les catégories de données à caractère personnel vous concernant que nous avons divulguées et les catégories de tiers auxquels nous avons divulgué ces données à caractère personnel.
  2. Vous pouvez nous demander de corriger les inexactitudes de vos données à caractère personnel.
  3. Vous pouvez nous demander de supprimer les données à caractère personnel que nous avons collectées auprès de vous.
  4. Vous pouvez demander à recevoir les éléments spécifiques de vos données à caractère personnel, y compris une copie des données à caractère personnel que vous nous avez fournies dans un format portable.

Vous avez le droit d’être exempt de toute discrimination illégale pour l’exercice de vos droits en vertu de la CCPA.

Pour faire une demande de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse unisysglobalprivacy@unisys.com ou soumettre une demande en cliquant ici.

Mandataires

Si un agent souhaite faire une demande en votre nom, comme le permet la loi applicable, il peut utiliser les méthodes de soumission indiquées dans la section intitulée « Droits et demandes individuels. » Dans le cadre de notre processus de vérification, nous pouvons demander à l’agent de fournir, le cas échéant, une preuve de son statut d’agent autorisé. En outre, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité comme décrit dans la section intitulée « Droits et demandes individuels » ou de confirmer que vous avez fourni à l’agent l’autorisation de soumettre la demande.