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Avis de confidentialité/protection des données pour le recrutement et l’embauche​​

Dernière mise à jour : 12 novembre 2021

Le présent avis entre en vigueur le  14 décembre 2018.

Unisys Corporation et ses filiales à travers le monde (Unisys ou nous) respectent votre vie privée. Il est nécessaire qu’Unisys collecte certaines données à caractère personnel vous concernant afin de remplir nos obligations légales, d’examiner votre candidature à un emploi chez nous et de vous intégrer en tant qu’employé(e) d’Unisys si nous vous offrons un poste chez nous.

Le présent avis vous fournit des informations sur le type de données que nous collectons, pourquoi nous les collectons, avec qui nous les partageons et comment nous les protégeons durant le processus de recrutement et d’embauche.

Cet avis ne fait partie d’aucun contrat de travail si toutefois nous vous proposions un emploi chez nous, et il ne porte pas sur le traitement des données à caractère personnel de nos employés. Nous couvrons la collecte et le traitement des données à caractère personnel des employés par le biais de politiques, de processus et de notifications internes.

Qui « Nous » sommes

Lorsque vous soumettez vos données à caractère personnel à Unisys, Unisys Corporation et les filiales Unisys proposant le poste pour lequel vous postulez ainsi que d’autres filiales Unisys où se trouvent vos futurs responsables ou autres supérieurs recevront et utiliseront vos informations comme décrit dans le présent avis.

Vous trouverez une liste de nos filiales sur https://www.unisys.com/locations.

Quelles données à caractère personnel nous collectons et traitons

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel vous concernant de plusieurs façons différentes, comme décrit ci-dessous. Dans certains cas, nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement. Nous traitons également les données à caractère personnel que vous nous fournissez pour nous conformer aux lois et réglementations et nous assurer que nous opérons en toute conformité. Si vous êtes embauché(e), nous utiliserons les données à caractère personnel que vous nous fournissez dans le cadre de l’exécution de votre contrat de travail.

Vous pouvez choisir de vous inscrire à notre système de suivi des candidatures ou de fournir des renseignements à l’un de nos recruteurs afin de recevoir des informations sur les nouvelles offres d’emploi, poser des questions sur les offres d’emploi ou postuler à un poste chez Unisys. Certaines des informations que nous demandons et collectons sont exigées par la loi.

Dans ce cas, nous collecterons les types de données à caractère personnel suivants :

i. Nom,

ii. coordonnées (adresse physique, adresse(s) e-mail, numéro(s) de téléphone), et

iii. autres données d’identification requises par les législations applicables.

Vous pouvez également nous fournir des informations supplémentaires sur vous, notamment votre formation, votre parcours professionnel et des références. Une fois inscrit(e) dans notre système de suivi des candidatures, vous devrez charger un CV ou créer un CV à l’aide des champs de compétences ou, si vous le souhaitez, importer des informations depuis vos réseaux sociaux. Le cas échéant, nous vous demandons de nous fournir certaines informations.

Les données à caractère personnel et informations que nous demandons et que vous choisissez volontairement de fournir dépendront du poste que vous recherchez. Si vous ne nous fournissez pas les informations requises, il se peut que nous ne puissions pas traiter votre demande.

Sauf obligation légale spécifique, vous ne devez pas fournir de données relatives à :

i. vos origines raciales ou ethniques ;

ii. vos opinions politiques ;

iii. vos croyances philosophiques ou religieuses ;

iv. votre affiliation à un syndicat ou à un parti politique ;

v.  votre santé physique ou mentale ;

vi. votre vie ou orientation sexuelle ; ou

vii. vos condamnations ou infractions judiciaires.

Si vous nous fournissez les coordonnées personnelles d’une autre personne, par exemple, pour fournir une référence ou une recommandation d’emploi, il vous incombe de vous assurer que la personne en est informée et consent à ce que vous fournissiez ses coordonnées.

Si vous êtes embauché(e), nous pourrons également collecter et traiter vos données à caractère personnel liées à vos compétences professionnelles et à votre expérience.

Nous pourrons également recevoir des données à caractère personnel de tiers. Par exemple, si vous avez été embauché(e) par l’intermédiaire d’un cabinet de recrutement ou d’une société tierce, nous recevrons des informations personnelles et des informations sur votre expérience et vos qualifications. Les référents nous transmettent également des données à caractère personnel. Lorsque la loi l’autorise, les informations transmises par des tiers peuvent inclure les résultats de vérification des antécédents.

Comment nous utilisons vos données à caractère personnel

Nous utilisons les données à caractère personnel que vous fournissez pour :

  • gérer votre inscription dans notre système de suivi des candidatures ;
  • communiquer avec vous sur le processus de recrutement et d’embauche, mettre en place et mener des entretiens et des évaluations ;
  • procéder à des vérifications des antécédents, comme l’exige ou l’autorise la législation locale en vigueur ;
    traiter votre candidature ;
  • mener des activités d’intégration si un poste vous est proposé, comme la délivrance d’un badge, la formation, l’affectation de l’équipement et l’accès aux systèmes ;
  • respecter les exigences légales ; et
  • perfectionner et améliorer notre expérience de candidature, ce qui peut inclure l’envoi d’une enquête sur votre expérience.

Si vous êtes embauché(e), nous utiliserons vos données à caractère personnel pour votre intégration, notamment la mise en place des processus opérationnels nécessaires pour votre emploi chez Unisys tels que la rémunération, la formation, les avantages sociaux, l’administration de votre participation (le cas échéant) à des plans d’intéressement basés sur des actions ou autres offerts par Unisys, le remboursement des dépenses, la gestion des performances, l’inscription au répertoire de l’entreprise, l’accès aux installations de l’entreprise et à celles de nos clients et autres tiers, au réseau et aux applications.  Nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel pour fournir des capacités de ressources lorsque nous répondons aux propositions des clients, partager des qualifications spécifiques avec un client si nécessaire ou vous aider à vous déployer dans le cadre d’un projet pour un client.

Lorsque la loi l’exige, nous fournissons des statistiques agrégées sur les candidats en utilisant les données à caractère personnel que vous soumettez. Ces statistiques sont anonymes.

Avec votre consentement, si vous n’êtes pas embauché(e) pour le premier poste auquel vous postulez, nous pouvons conserver et examiner vos données obtenues par le biais du processus de candidature pour d’autres postes vacants chez Unisys.

À tout moment, nous traiterons vos données à caractère personnel de façon juste et licite. Nous traiterons les données à caractère personnel des candidats conformément au présent avis, à moins qu’elles ne soient contraires aux exigences plus strictes de la loi applicable, auquel cas la loi applicable prévaudra.

Comment nous protégeons vos données à caractère personnel

Nous utilisons des procédures de sécurité raisonnables pour protéger contre tout accès, traitement, divulgation, altération, destruction ou perte accidentelle non autorisé(e) ou illégal(e) de vos données à caractère personnel.

Nous limitons l’accès et l’utilisation de vos données à caractère personnel aux personnes autorisées et aux tiers de confiance qui ont un besoin raisonnable de connaître les informations afin d’exécuter nos opérations commerciales et qui sont tenus à des obligations de confidentialité.

Lorsque vos données à caractère personnel ne sont plus nécessaires, nous les détruisons ou les anonymisons en toute sécurité.

Durée de conservation des données à caractère personnel

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle les données ont été collectées auprès de vous et en tenant compte et en respectant les exigences légales ou réglementaires applicables afin de conserver les données à des fins légitimes. Par exemple, lorsque la loi l’exige pour les audits ou les exigences comptables, pour faire appliquer nos accords ou traiter les litiges.

Avec qui nous partageons vos données à caractère personnel

Nous sommes une entreprise mondiale dont le siège social est situé aux États-Unis et qui opère dans des pays du monde entier. Dans le cadre de nos pratiques de recrutement et d’embauche, nous partagerons vos données à caractère personnel avec le personnel autorisé d’Unisys Corporate et des ressources humaines de la filiale si nécessaire, ainsi qu’avec des tiers agissant en notre nom, à savoir ceux qui :

i. exécutent des services de recrutement tels que des vérifications des références de l’emploi, la planification des entretiens, le suivi des candidatures et les vérifications de l’emploi ;

ii. exécutent des services de recrutement tels que l’intégration, la paie, la formation et l’administration des avantages sociaux ;

iii. fournissent des services informatiques, tels que l’hébergement et les fournisseurs de cloud ; et

iv. gèrent la participation de nos employés à des plans d’intéressement fondés sur des actions ou autres, qui peuvent être offerts par Unisys Corporation.

Ces tiers ne sont pas autorisés par nous à utiliser ou à divulguer les informations, sauf si cela est nécessaire pour fournir des services en notre nom en vertu d’une obligation contractuelle ou pour se conformer aux exigences légales. Unisys exige de ces tiers qu’ils se conforment aux lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité et acceptent de mettre en œuvre et de maintenir des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel.

En outre, nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des avocats, conseillers professionnels, tribunaux, parties adverses ou autres parties liées à des procédures judiciaires ou administratives et à leurs conseillers professionnels :

i. si nous sommes tenus de le faire par la loi ou en vertu d’une procédure légale ;

ii. en réponse à une demande des autorités chargées de l’application de la loi, d’autres fonctionnaires gouvernementaux (y compris à des fins de sécurité nationale) ou d’autorités de contrôle des valeurs mobilières ou d’autres autorités de réglementation dans les pays où les titres Unisys sont cotés ou négociés ;

iii. pour nos intérêts légitimes, lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour prévenir un préjudice physique ou une perte financière ou dans le cadre d’une enquête sur une fraude suspectée ou réelle ou une activité illégale ;

iv. lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité ou celle d’autrui ; ou

v. dans le cadre de la vente, du transfert ou du financement de tout ou partie d’une activité d’Unisys ou de ses actifs, y compris toute activité associée à une procédure de faillite.

En outre, nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à nos clients, aux clients de nos clients et à d’autres tiers afin d’effectuer des vérifications des antécédents et de vous accorder l’accès à leurs installations.  Nous pouvons également partager votre CV, si vous nous en avez fourni un, avec des clients pour d’autres raisons professionnelles légitimes, telles qu’une demande de ressource particulière ou en réponse à un appel d’intérêt ou à une demande de propositions d’un client nécessitant la soumission d’informations contenues dans des CV pour les services à fournir au client. Nous ferons en sorte d’anonymiser le CV avant de le partager avec nos clients, sauf si nos clients ou la demande de propositions en question nous obligent à partager votre nom. Nous demandons à ces clients de respecter la sécurité de vos données à caractère personnel et de les traiter conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Nous n’autorisons pas nos clients à utiliser vos données à caractère personnel à d’autres fins que l’évaluation si votre CV répond aux critères du client. Nous exigerons de tous nos clients qu’ils se conforment aux lois sur la confidentialité des données s’ils ont besoin de ces informations pour les processus d’autorisation conformément à la loi.

Nous transférons vos données à l’étranger

Nous et/ou nos fournisseurs tiers traiterons, consulterons et conserverons vos données à caractère personnel aux États-Unis. En outre, nous pouvons traiter, consulter et conserver les données à caractère personnel que vous nous avez soumises dans un pays différent de celui où vous avez soumis les données à caractère personnel. Par exemple, vos informations peuvent être consultées par une filiale d’Unisys pour une offre d’emploi particulière dans un pays différent de celui où vous vous trouvez.

En tant qu’entreprise de services informatiques et de sécurité, Unisys a mis en œuvre des pratiques mondiales de protection de la vie privée pour le traitement des données à caractère personnel protégées par différentes lois sur la protection des données. Unisys transfère des données à caractère personnel entre les pays dans lesquels nous opérons conformément aux normes et aux conditions des lois applicables en matière de confidentialité des données.

Pour les candidats résidents de l’UE, l’EEE ou la Suisse

Lors du transfert de vos données à caractère personnel en dehors de l’UE, de l’EEE et de la Suisse, Unisys s’appuie sur des clauses contractuelles types (SCC) approuvées par la Commission européenne et vérifie l’adéquation de la protection des données à caractère personnel dans le pays destinataire. Les données à caractère personnel provenant de l’UE, de l’EEE et de la Suisse sont transférées aux États-Unis aux fins de l’administration de la relation de recrutement/embauche. En ce qui concerne le recrutement et l’embauche de données à caractère personnel transférées de l’UE, de l’EEE ou de la Suisse vers les États-Unis, Unisys est conforme aux SCC approuvées par la Commission européenne concernant la collecte, l’utilisation et la conservation des données à caractère personnel transférées de l’Union européenne ou de la Suisse vers les États-Unis. En cas de conflit entre les conditions de l’Avis de confidentialité/protection des données de recrutement et d’embauche d’Unisys et les SCC, les SCC seront appliquées.

Le 16 juillet 2020, la Cour de justice de l’Union européenne a invalidé la constatation d’un niveau de protection adéquat du bouclier de protection des données UE-États-Unis. Le 8 septembre 2020, la Commission fédérale suisse de la protection des données et de l’information a suivi, en publiant un document d’opinion indiquant que le bouclier de protection des données Suisse-États-Unis n’offrait pas un niveau de protection suffisant pour le transfert de données de la Suisse vers les États-Unis.

Bien que le cadre du bouclier de protection des données ne puisse plus être utilisé, Unisys a autocertifié et continuera de se conformer aux cadres du bouclier de protection des données UE-États-Unis et Suisse-États-Unis. Unisys restera soumis à la réglementation du ministère américain du Commerce jusqu’à ce qu’un remplacement soit promulgué pour les transferts de données UE-États-Unis. Conformément aux Principes du Bouclier de protection des données, Unisys s’engage à résoudre les réclamations concernant notre collecte ou notre utilisation de vos informations personnelles. Les personnes de l’UE et de Suisse ayant des demandes ou des réclamations concernant notre politique du bouclier de protection des données doivent d’abord contacter Unisys comme indiqué ci-dessous sous « Comment nous contacter ».

Dans certaines circonstances, vous pouvez invoquer un arbitrage contraignant. Conformément au Bouclier de protection des données, Unisys s’est en outre engagé à transmettre les réclamations non résolues du Bouclier de protection des données à JAMS Privacy Shield Dispute Resolution, un autre prestataire de résolution des litiges situé aux [États-Unis]. Si vous ne recevez pas d’accusé de réception de votre réclamation en temps utile de notre part, ou si nous n’avons pas traité votre réclamation à votre satisfaction, veuillez consulter Déposer une réclamation relative au Bouclier de protection des données UE-États-Unis ou au Safe Harbor Claim JAMS pour obtenir davantage d’informations ou pour déposer une réclamation. Les services de JAMS vous sont fournis gratuitement.

Lorsque nous recevons des réclamations écrites soumises par les candidats, nous assurons le suivi de la personne qui a fait la réclamation. Si vous avez une réclamation ou un problème, veuillez nous contacter à l’adresse unisysglobalprivacy@unisys.com et nous tenterons de répondre à votre demande. Dans le cas où nous ne sommes pas en mesure de résoudre votre plainte ou votre problème, Unisys s’engage à coopérer avec le groupe spécial établi par les autorités de contrôle de l’UE (anciennement appelées autorités de protection des données) ou le Commissaire fédéral à la protection des données et à l’information suisse et à se conformer aux conseils donnés par le groupe spécial ou le Commissaire concernant les données à caractère personnel transférées de l’UE ou de la Suisse dans le cadre de la relation de recrutement/embauche.

Veuillez consulter ci-dessous vos droits pour limiter l’utilisation et la divulgation de vos données à caractère personnel, le cas échéant. Vous pouvez à tout moment nous contacter à l’adresse unisysglobalprivacy@unisys.com pour vous renseigner sur la limitation de l’utilisation et de la divulgation de vos informations. Unisys peut divulguer des informations personnelles dans des cas particuliers lorsque nous avons la conviction en toute bonne foi qu’il est nécessaire de se conformer aux exigences légales ou de répondre aux demandes légales des autorités publiques, y compris pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi.

Comment consulter et corriger vos données à caractère personnel

Nous comptons sur vous pour nous fournir des données à caractère personnel exactes, complètes et actuelles.

Si vous devez corriger ou mettre à jour les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, vous pouvez vous connecter à notre système de suivi des candidats depuis le site Carrières et ajouter, corriger ou modifier vos données ) caractère personnel avec les options fournies. Si vous avez besoin d’aide ou souhaitez que vos données soient supprimées de notre système de suivi des candidatures, veuillez nous contacter à l’adresse globalrecruiting@unisys.com ou unisysglobalprivacy@unisys.com. Nous répondrons en temps utile à toutes les demandes raisonnables d’accès, de correction ou de suppression de vos données à caractère personnel.

Droits des candidats résidant au Brésil et dans l’EEE

Si vous résidez au Brésil ou dans l’EEE au moment de la candidature, vous disposez des droits suivants :

i. Accès – Vous avez le droit d’obtenir une confirmation de notre part si nous traitons vos données à caractère personnel.

ii. Rectification – Vous avez le droit de nous demander de corriger des données à caractère personnel inexactes et de compléter des données incomplètes.

iii. Objection – Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel pour des raisons impérieuses et légitimes liées à votre situation particulière et nous nous y conformerons sauf dans les cas où des dispositions légales prévoient expressément ce traitement.

iv. Portabilité – Dans des circonstances limitées, vous pouvez recevoir vos données à caractère personnel que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Cela ne s’applique que si le traitement est basé sur votre consentement ou un contrat et que le traitement est effectué par des moyens automatisés.

v. Restriction – Vous pouvez demander à restreindre le traitement de vos données à caractère personnel si (i) vous contestez l’exactitude des données – nous devons vérifier votre demande pendant un certain temps ; (ii) le traitement est illégal et vous vous opposez à l’effacement des données et demandez plutôt une restriction ; (iii) nous n’avons plus besoin des données, mais vous nous dites que vous avez besoin des données pour établir, exercer ou défendre une action en justice ; ou (iv) vous vous opposez au traitement sur la base d’un intérêt public ou légitime – pendant un certain temps, nous devons vérifier votre demande.

vi. Effacement – Vous pouvez demander l’effacement de vos données à caractère personnel lorsqu’il n’y a aucune raison impérieuse de poursuivre leur traitement.

vii. Droit de déposer une plainte – Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de l’UE de votre résidence, de votre lieu d’emploi ou du lieu où le problème faisant l’objet de la plainte est survenu.

viii. Droit de refuser ou de retirer votre consentement – Veuillez noter que si nous demandons votre consentement au traitement, vous êtes libre de refuser de donner votre consentement et vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans conséquences négatives. La légalité de tout traitement de vos données à caractère personnel effectué avant le retrait de votre consentement ne sera pas affectée.

Droits supplémentaires pour les candidats résidant au Brésil

Droit à l’anonymisation, au blocage ou à l’élimination - vous pouvez demander l’anonymisation, le blocage ou l’élimination de données à caractère personnel inutiles ou excessives ou de données à caractère personnel non conformes aux dispositions de la loi brésilienne sur la protection des données (LGPD).

Droit d’examen des décisions automatisées - vous pouvez demander un examen des décisions automatisées de traitement des données qui affectent vos intérêts personnels, y compris lorsqu’elles sont destinées à l’élaboration de profils personnels, de consommateurs et de crédit et/ou d’aspects de personnalité.

Vous pouvez exercer ces droits en nous contactant à unisysglobalprivacy@unisys.com. Si vous estimez que la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel enfreint vos droits en vertu du RGPD ou n’est pas conforme, vous pouvez déposer une plainte auprès d’Unisys directement ou auprès d’une autorité de contrôle dans l’État membre de l’UE dans lequel vous résidez ou dans lequel les données ont été traitées.

Cookies et autres outils de données

Lorsque vous visitez le site Web de recrutement Unisys, nous ou nos prestataires de services tiers pouvons collecter des informations par le biais de cookies ou d’autres outils d’identification d’appareils. Les cookies que nous et nos prestataires de services utilisons vous sont uniques et ne peuvent être lus que par nos serveurs Web ou ceux de nos fournisseurs de services tiers. Ces outils exécutent différentes tâches, comme vous permettre de naviguer efficacement entre les pages, de mémoriser vos préférences et d’améliorer votre expérience globale. Vous pouvez consulter plus d’informations sur notre utilisation des cookies et d’autres outils de collecte automatique de données ici.

Sous-traitants d’Unisys

Unisys respecte la confidentialité des données de nos sous-traitants.  À ce titre, le présent avis s’applique également à la collecte et à l’utilisation des données à caractère personnel des sous-traitants, comme c’est le cas pour les données à caractère personnel des candidats et des employés d’Unisys.

Comment nous contacter

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cet avis ou nos pratiques en matière de confidentialité, ou si vous avez des préoccupations concernant une éventuelle violation de cet avis, nos pratiques ou toute loi applicable en matière de confidentialité, ou une préoccupation ou une réclamation concernant nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse unisysglobalprivacy@unisys.com ou à notre ligne d’assistance pour la conformité Unisys, et nous vous répondrons rapidement.

Adresses postales :

Unisys Corporate Compliance Office
Law Department
801 Lakeview Drive, Ste. 100
Blue Bell, PA 19422
États-Unis

Unisys EU Privacy Manager
Westend City Centre – Tower "A"
Vaci ut 1/3
Budapest 1062
Hongrie

Le délégué à la protection des données pour le Brésil est Jefferson Renato Ribeiro
Encarregado@unisys.com
Unisys Brésil – Departamento Jurídico e Compliance
Av. Das Nações Unidas 17.891, conjunto 801
Vila Almeida – São Paulo/SP
CEP: 04.795-920
Brésil

unisysglobalprivacy@unisys.com

https://www.unisyscompliance.com

Mises à jour de notre avis

Nous pouvons mettre à jour, modifier ou supprimer cet Avis de temps à autre. Lorsque nous mettrons à jour ou modifierons cet avis, nous mettrons également à jour la date en haut. Seul l’avis actuel est en vigueur, veuillez donc le réviser régulièrement. Si nous apportons des modifications importantes, nous pouvons également vous en informer en vous contactant directement ou en publiant un avis sur notre site Web. Vous pouvez demander une copie de notre Déclaration de confidentialité précédente en nous contactant à l’adresse unisysglobalprivacy@unisys.com.