Líderes del sector público: Es hora de centrarse en la optimización de costes

Para muchas organizaciones que buscan con impaciencia su viaje a la nube, no es inusual que el valor de la nube las ciegue a su potencial ahorro de costes. A medida que buscan capturar la flexibilidad y la funcionalidad de la nube, a veces pasan por alto oportunidades para eliminar costes innecesarios y gestionar otros.

No es de extrañar que las organizaciones del sector público sean especialmente susceptibles a este reto, ya que están principalmente encargadas de cumplir su misión. La prevalencia y las cantidades no son insignificantes, según KPMG: "Un informe reciente de Gartner sugiere que no, comentando que muchas organizaciones están "mal preparadas para gestionar los costes". En una encuesta independiente realizada a 1000 profesionales técnicos, se estima que el gasto en la nube “desperdiciado” es de hasta el 45 %."

Ahora, tres desarrollos producen un imperativo para que el sector público se enfrente a oportunidades para optimizar los costes de la nube:

1. El tamaño del gasto: el gasto gubernamental del Reino Unido en servicios de computación en la nube supera con creces los 1000 millones de £.
2. El rápido cambio en el gasto en la nube: las organizaciones del Reino Unido en general están asignando más de su gasto de TI a la infraestructura en la nube que a los sistemas locales, y
3. La oportunidad de corregir los descuidos pasados: la prisa por el trabajo remoto y los servicios en la nube impulsada por la pandemia inevitablemente puso las consideraciones que salvan vidas por encima de las consideraciones de costes.

Ahora, a medida que se esfuerzan por crear presupuestos más realistas y hacer un seguimiento de su gasto, se ven limitados por herramientas inadecuadas para el nuevo entorno digital, que consumen mucho tiempo y son propensas a errores, lo que derrota el propósito del proceso presupuestario. Esto se ve complicado aún más por la presión para demostrar que están utilizando el dinero de los contribuyentes de forma inteligente y por las restricciones continuas contra el cambio de presupuesto de Capex a Opex.

Sin embargo, las organizaciones del sector público pueden aprovechar rápidamente tres oportunidades significativas para optimizar las consideraciones de costes de su viaje a la nube:

1. Simplifique la gestión presupuestaria:

Los problemas de asignación de costes tienden a complicar la gestión presupuestaria más allá de la capacidad de las soluciones de software para resolverlos, especialmente para las organizaciones que operan en entornos complejos multinube, donde los hiperescaladores proporcionan desgloses de costes solo para sus propios servidores. Es difícil obtener una vista consolidada en un solo lugar.

Entre los retos se encuentra la necesidad de respaldar la amortización, realizar cambios de presupuesto anuales y ofrecer opciones para ver los presupuestos por intervalos de datos y grupos de perspectivas. Por ejemplo, muchas organizaciones buscan ayuda para ver su presupuesto frente a Informe real en un solo lugar: por lo tanto, la necesidad de herramientas que les permitan analizar las variaciones críticas basadas en el tiempo y, a continuación, representar la precisión de su presupuesto y ajustar las previsiones.

Lo que es vital es establecer planes de mejora continua y establecer políticas de gobernanza. Una vez configurados los presupuestos, es hora de centrarse en crear políticas para supervisar los costes y las notificaciones cuando los costes superen o se proyecte que excedan la asignación presupuestaria esperada.

2. Habilitar visibilidad completa

Muchas entidades gubernamentales están empezando a apreciar que la visibilidad es la base de la gobernanza de la nube a medida que obtienen información valiosa de su uso de la nube, los costes de cálculo y la gestión de recursos. Pero las herramientas ofrecidas por sus proveedores de servicios en la nube suelen limitar la visibilidad a los datos y activos alojados en los servicios de sus proveedores, lo que dificulta el acceso a otros datos de consumo en la nube, especialmente en organizaciones con entornos multinube e híbridos.

La “expansión de la nube” resultante puede ser costosa, con organizaciones que ejecutan más instancias de las que necesitan, lo que desperdicia dinero, obstaculiza la productividad y plantea riesgos de seguridad.

La clave es consolidar los datos actualizados en un lugar al que puedan acceder fácilmente todas las partes interesadas.  Un informe consolidado del historial de costes puede resaltar tendencias en el crecimiento específico de la infraestructura y fomentar una evaluación continua que muestre una visión holística del entorno en la nube y ahorros inmediatos de costes (por ejemplo, compra de instancias reservadas). Muchas partes interesadas dentro de una organización pueden utilizar esta mayor visibilidad y acceso a los datos para asociarse eficazmente con el departamento de TI para identificar tendencias de gasto y tomar decisiones informadas.

3. Recursos en la nube del tamaño adecuado

El sobregasto suele producirse cuando los recursos en la nube se han sobreaprovisionado o subutilizado. El dimensionamiento correcto de los recursos en la nube libera capital de trabajo para reinvertir en otro lugar. Sin embargo, las herramientas analíticas manuales que a menudo se utilizan para los esfuerzos de dimensionamiento son difíciles de gestionar en un entorno en la nube en crecimiento, y el riesgo de error se exacerba cuando estas herramientas se utilizan en un entorno multinube.

A medida que las agencias del sector público buscan automatizar y realizar una optimización proactiva, es importante que añadan una funcionalidad de dimensionamiento correcto para destacar la infraestructura infrautilizada y recomendar la reducción de ciertos activos. Esto es especialmente valioso para integrar la nube pública e híbrida, donde se pueden proporcionar informes de dimensionamiento de derechos sobre instancias y volúmenes en todos los proveedores de nube pública y máquinas de centros de datos.

El resultado es una mayor visibilidad de las operaciones en la nube, incluido el seguimiento del gasto, lo que a su vez permite a las organizaciones establecer umbrales de rendimiento y también proporciona recomendaciones basadas en el tamaño de la máquina, que es otro componente del coste general.