Responsables du secteur public : Il est temps de se concentrer sur l’optimisation des coûts

Pour de nombreuses entreprises qui poursuivent avec enthousiasme leur parcours vers le Cloud, il n’est pas rare que la valeur du Cloud les aveugle à ses économies potentielles. Alors qu’ils cherchent à capturer la flexibilité et les fonctionnalités du cloud, ils passent parfois à côté des opportunités d’éliminer les coûts inutiles et de gérer d’autres.

Sans surprise, les entreprises du secteur public sont particulièrement sensibles à ce défi, car elles sont principalement chargées d’accomplir leur mission. La prévalence et les montants ne sont pas négligeables, selon KPMG : « Un rapport récent de Gartner suggère que non, commentant que de nombreuses entreprises sont « mal préparées à gérer les coûts  ». Selon une enquête distincte menée auprès de 1 000 professionnels techniques, les dépenses « gaspillées » dans le Cloud sont estimées à 45 %. »

Aujourd’hui, trois développements rendent impératif pour le secteur public de confronter les opportunités d’optimisation des coûts du cloud :

1. L’ampleur des dépenses : les dépenses gouvernementales du Royaume-Uni pour les services de cloud computing dépassent largement 1 milliard £.
2. L’évolution rapide des dépenses vers le Cloud : les entreprises britanniques consacrent en général plus de leurs dépenses informatiques à l’infrastructure Cloud qu’aux systèmes sur site, et
3. La chance de corriger les omissions passées : la précipitation du télétravail et des services cloud due à la pandémie a inévitablement placé les considérations vitales au-dessus des considérations de coûts.

Aujourd’hui, alors qu’ils s’efforcent de créer des budgets plus réalistes et de suivre leurs dépenses, ils sont contraints par des outils inadaptés au nouvel environnement numérique, chronophages et sujets aux erreurs, ce qui va à l’encontre de l’objectif du processus budgétaire. Cela est encore compliqué par la pression exercée pour démontrer qu’ils utilisent l’argent des contribuables de manière judicieuse et par les restrictions continues contre le passage de la budgétisation des dépenses d’investissement à celle des dépenses d’exploitation.

Néanmoins, les entreprises du secteur public peuvent rapidement profiter de trois opportunités significatives pour optimiser les considérations de coûts de leur parcours vers le Cloud :

1. Simplifier la gestion budgétaire :

Les problèmes d’allocation des coûts ont tendance à compliquer la gestion budgétaire au-delà de la capacité des solutions logicielles à les résoudre, en particulier pour les entreprises opérant dans des environnements multicloud complexes, où les hyper-scalers fournissent des ventilations des coûts uniquement pour leurs propres serveurs. Il est difficile d’obtenir une vue consolidée en un seul endroit.

Parmi les défis, citons la nécessité de soutenir l’amortissement, d’effectuer des renouvellements budgétaires annuels et d’offrir des options pour visualiser les budgets par intervalles de données et groupes de perspectives. Par exemple, de nombreuses entreprises demandent de l’aide pour voir leur budget par rapport Rapport réel en un seul endroit – donc besoin d’outils qui leur permettent d’analyser les écarts critiques basés sur le temps, puis de représenter l’exactitude de leur budget et d’ajuster les prévisions.

Il est essentiel de définir des plans d’amélioration continue et d’établir des politiques de gouvernance. Une fois les budgets configurés, il est temps de se concentrer sur la création de politiques pour surveiller les coûts et les notifications lorsque les coûts dépassent ou sont prévus pour dépasser l’allocation budgétaire attendue.

2. Activer la visibilité complète

De nombreuses entités gouvernementales commencent à reconnaître que la visibilité est la base de la gouvernance du cloud, car elles tirent des informations précieuses de leur utilisation du cloud, de leurs coûts de calcul et de leur gestion des ressources. Mais les outils proposés par leurs fournisseurs de services cloud limitent généralement la visibilité aux données et aux actifs hébergés sur les services de leurs fournisseurs, ce qui rend difficile l’accès à d’autres données de consommation cloud, en particulier dans les entreprises dotées d’environnements multicloud et hybrides.

La « propagation du cloud » qui en résulte peut être coûteuse, les entreprises exécutant plus d’instances qu’elles n’en ont besoin, ce qui gaspille de l’argent, entrave la productivité et pose des risques de sécurité.

La clé est de consolider les données à jour dans un endroit facilement accessible à toutes les parties prenantes.  Un rapport consolidé sur l’historique des coûts peut mettre en évidence les tendances en matière de croissance d’infrastructures spécifiques et encourager une évaluation continue qui affiche une vue holistique de l’environnement cloud et des économies de coûts immédiates (par exemple, l’achat d’instances réservées). De nombreuses parties prenantes au sein d’une entreprise peuvent utiliser cette visibilité accrue et cet accès accru aux données pour collaborer efficacement avec le service informatique afin d’identifier les tendances en matière de dépenses et de prendre des décisions éclairées.

3. Ressources Cloud à la bonne taille

Les dépenses excessives se produisent généralement lorsque les ressources Cloud ont été surprovisionnées ou sous-utilisées. Le dimensionnement correct des ressources Cloud libère du fonds de roulement pour le réinvestissement ailleurs. Cependant, les outils d’analyse manuels qui sont souvent utilisés pour les efforts de dimensionnement sont difficiles à gérer dans un environnement cloud en pleine croissance, et le risque d’erreur est exacerbé lorsque ces outils sont utilisés dans un environnement multicloud.

Alors que les agences du secteur public cherchent à automatiser et à effectuer une optimisation proactive, il est important qu’elles ajoutent une fonctionnalité de dimensionnement des droits pour mettre en évidence les infrastructures sous-utilisées et recommander la dégradation de certains actifs. Cela est particulièrement utile pour l’intégration du cloud public et hybride où des rapports de dimensionnement peuvent être fournis sur les instances et les volumes à travers les fournisseurs de cloud public et les machines de centre de données également.

Il en résulte une meilleure visibilité sur les opérations dans le Cloud, y compris le suivi des dépenses, ce qui permet aux entreprises d’établir des seuils de performance et de fournir des recommandations basées sur la taille de la machine, qui est une autre composante du coût global.